Configuration des comptes e-mail
La configuration des comptes e-mails s’effectue très facilement à l’aide de l’interface web mise à votre disposition.
Avant de commencer, il vous faut :
Connexion au serveur de configuration
Dans votre navigateur, taper l’URL suivante :
http://tech.skol.ch/logconfmail.html
La page suivante s’affiche :
Entrer votre login et votre mot de passe dans les champs prévus.
La seconde page vous invite à continuer pour accéder à vos paramètres de configuration.
Cliquer sur le lien " Continuer ".
Vous voici maintenant dans la partie principale de la configuration de vos adresses e-mail.
Le principe des alias et des comptes POP
La messagerie sur Internet suit à peu près les mêmes règles que le courrier postal. Le facteur vous identifie à l’aide de votre adresse puis cherche votre nom afin de déposer la lettre dans votre boîte aux lettres.
…
en principe, le nombre d’alias (ce qui figure avant le signe @) est illimité.
Le second principe s’appuie sur le fait qu’une boîte aux lettres peut accueillir le courrier de plusieurs personnes dans le cas d’une famille ou d’une personne unique. Sur Internet, les boîtes aux lettres sont les comptes POP. Ils sont identifiés par un numéro de boîte et un mot de passe (qui correspond au numéro de votre boîte aux lettre et à la clef que vous possédez pour l’ouvrir, en sachant que vous pouvez posséder plusieurs clefs, mais qu’elles sont toutes identiques).
Lors de votre départ en vacances, les PTT vous offrent la possibilité de renvoyer votre courrier à une autre adresse (p.ex. votre hôtel). Cette fonctionnalité s’appelle la redirection dans le système de courrier Internet et vous permet de rediriger votre courrier vers une autre adresse e-mail existante (par exemple votre adresse privée).
L’informatique étant plus performante que la poste, Internet vous permet également de faire des photocopies de vos courriers afin de les déposer dans plusieurs boîtes ou de les rediriger à plusieurs adresses, ou même de combiner les deux et de vous envoyer une copie de chaque document mis dans votre boîte aux lettres à une seconde adresse (par exemple privée).
Créer un nouvel alias
Sur la page de configuration, vous voyez les alias déjà crées ainsi que leur redirection / direction.
Pour créer un nouvel alias, taper simplement son nom dans la case correspondante, puis valider en appuyant sur le bouton " Ajouter ". Dans notre exemple, nous avons ajouté l’alias " bonjour ".
Les alias peuvent contenir uniquement des lettres (minuscules et sans accents), des chiffres ainsi que les caractères : - _ et le point.
Une fois l’alias créé, il faut encore soit le rediriger sur une adresse existante (ou plusieurs), soit le diriger dans un compte POP (ou plusieurs) ou encore une combinaison de redirections et de comptes POP.
Modifier un alias
Pour modifier un alias, il faut cliquer sur celui-ci dans la fenêtre principale. La fenêtre suivante montre la page de configuration d’un alias.
Pour chaque alias, vous avez la possibilité de :
Rediriger sur une adresse existante
Si vous possédez déjà une ou plusieurs adresses e-mail et que vous aimeriez que les mails arrivent sur une adresse que vous possédez déjà, utilisez la fonction de redirection.
La redirection permet de rediriger automatiquement tous les messages qui arrivent à une adresse (p.ex.
roger@mondomaine.ch) sur une autre adresse (p.ex. roger.dupont@monentreprise.ch). La redirection est instantanée. Vous pouvez entrer une seule adresse ou plusieurs adresses dans la case prévue. Dans notre exemple, nous avons 3 adresses :
On peut également rediriger un alias vers plusieurs adresses du même domaine (ce qui se trouve à droite du @). De ce fait, vous pouvez créer
info@mondomaine.ch qui est redirigé sur pierre@mondomaine.ch et sur andrea@mondomaine.ch. Il faut simplement éviter d’utiliser des références circulaires, qui auront pour effet de faire tourner un message à l’infini dans plusieurs boîtes (p.ex. si l’alias andrea@mondomaine.ch et lui aussi redirigé sur info@mondomaine.ch).Pour enregistrer les changements cliquer sur " Appliquer les changements "
Diriger vers un compte POP
Si vous ne possédez pas encore d’adresse e-mail, ou si vous ne désirez pas rediriger cette adresse, vous pouvez la diriger dans un ou plusieurs comptes POP. Chaque compte POP étant comme une boîte aux lettres, il vous faudra un mot de passe pour y accéder. Les comptes POP peuvent être lus à l’aide des principaux programmes de messagerie du marché (Outlook, Outlook-Express, Eudora, Notes, Communicator, …).
Pour attribuer un compte POP à un alias, il suffit de sélectionner la case correspondante. L’exemple ci-dessous, dirige l’alias dans plusieurs comptes POP. Ceci est par exemple utile pour envoyer un mail à plusieurs personnes qui ont un compte POP à la fois.
Pour enregistrer les changements cliquer sur " Appliquer les changements "
Combinaison de redirection et de direction
Vous pouvez utiliser autant de redirection et de direction que vous voulez pour un alias en les combinant simplement. L’exemple suivant montre que
bonjour@voila.ch est redirigé sur trois adresses e-mail et est dirigé dans 2 comptes POP.Pour enregistrer les changements cliquer sur " Appliquer les changements "
Le répondeur automatique
Le répondeur vous permet d’envoyer un mail à chaque personne qui envoie un message à un alias donné. Chaque personne ne reçoit qu’une fois votre message jusqu’à ce que la liste soit réinitialisée. Pour chaque alias, vous pouvez configurer les éléments suivants du répondeur :
Activation du répondeur
Cliquer sur l’alias désiré sur la page de configuration afin d’en obtenir les propriétés. Dans la section répondeur, cliquer dans la case d’activation.
Pour enregistrer les changements cliquer sur " Appliquer les changements "
E-mail de l’expéditeur
Par défaut, l’e-mail de l’expéditeur est celui de l’alias correspondant. Pour modifier cette adresse, effacer simplement l’adresse existante et la remplacer par une autre adresse valide.
Sujet du message
Entrer ici le titre du message.
Contenu du message
Entrer le contenu du message.
Liste des expéditeurs à qui j’ai déjà répondu
Cette liste est créée automatiquement par le serveur dès que le répondeur est activé. Ceci évite de répondre plusieurs fois à la même personne. Pour réinitialiser la liste et effacer tous les noms qui s’y trouvent, cliquer sur " Réinitialiser cette liste " puis confirmer en cliquant sur " Appliquer les changements ".
Si le texte du message est changé ou si le répondeur est réactivé après un moment d’arrêt, il est conseillé de réinitialiser la liste des expéditeurs, sans quoi les personnes qui ont reçu votre dernière annonce ne recevront pas la nouvelle.
Les comptes POP
Comme nous l’avons vu, les comptes POP sont des boîtes aux lettres et vous devez suivre deux étapes pour les utiliser. Il faut tout d’abord mettre l’étiquette portant votre nom (c’est l’alias que vous avez créé) et faire la clef pour l’ouvrir (c’est le mot de passe du compte POP).
La gestion des alias (création, attribution à un compte POP) se fait à l’aide de la première page, en cliquant sur l’alias désiré. Pour y retourner, cliquer simplement sur " Retour " en haut ou en bas de chaque page.
Pour éditer les comptes POP, cliquer sur " Editer les comptes POP " à partir de la première page.
La fenêtre suivante apparaît :
Elle vous donne la possibilité de réaliser les opérations suivantes :
Pour chaque compte POP, vous voyez de quel alias il reçoit les mails (un ou plusieurs alias à la fois). Avant de créer un nouveau compte POP, assurez-vous qu’il n’y a pas de comptes inutilisés (comptes qui n’ont rien dans la case " Reçoit les mails de : ").
Créer un nouveau compte POP
Comme nous l’avons vu précédemment, un compte POP est comme une boîte aux lettres au pied de votre immeuble. Le serveur va y mettre les messages correspondant à l’alias (ou aux alias) qui s’y réfèrent. Les comptes POP sont simplement numérotés séquentiellement au fur et à mesure de leur création.
Pour créer un nouveau compte POP, cliquer sur le bouton " Nouveau compte POP ".
Le nouveau compte POP apparaît alors en dernier dans la liste. La colonne Utilisateur POP vous donne le nom de la boîte aux lettre, telle que vous allez devoir l’entrer dans votre programme de messagerie (p.ex. m0XXX-XX, ou m0XXX est votre numéro de domaine sur le serveur et XX le numéro de la boîte).
La troisième colonne indique quels sont les alias qui sont dirigés dans cette boîte. Si vous venez de créer un nouveau compte POP, cette case sera bien évidemment vide. Pour attribuer un alias au compte POP (c’est-à-dire pour coller une étiquette sur votre boîte aux lettre), aller au chapitre des alias sous " Diriger sur un compte POP ".
Les deux dernières colonnes sont destinées à la création d’un mot de passe. Nous venons de créer un boîte, mais il nous faut encore la clef pour l’ouvrir. Entrer simplement deux fois le mot de passe (attention, le serveur fait la différence entre les majuscules et les minuscules !) puis confirmer en appuyant sur " Modifier les mots de passes pour les comptes où le mot de passe est spécifié et confirmé ".
Vous avez maintenant défini votre boîte aux lettre. Pour la relever, aller au chapitre " lire mes mails ". Il vous reste encore à y coller votre nom en allant au chapitre " Alias ".
Changer un mot de passe
Les comptes POP ne peuvent se relever qu’à l’aide de la bonne clef. Si vous avez perdu votre mot de passe ou si vous désirez le rendre utilisable par une autre personne, vous devez changer le mot de passe. Il n’y a pas de possibilité de retrouver un mot de passe perdu, si ce n’est dans votre mémoire.
Pour changer un mot de passe, inscrivez simplement deux fois le mot de passe dans les deux dernières colonnes puis confirmer en cliquant sur " Modifier les mots de passes pour les comptes où le mot de passe est spécifié et confirmé ".
Les mots de passe de sont jamais affichés. Des cases vides ne signifient pas qu’il n’y a pas de mot de passe ! Assurez vous toujours de changer le bon mot de passe avant de faire un changement.
Réutilisation des comptes POP
Comme lorsque vous déménagez, vous emportez votre étiquette de boîte aux lettres, mais laissez la boîte sur place (ce qui est préférable). Il en va de même pour les comptes POP. Si un alias est supprimé suite au départ d’une personne ou pour une autre raison, le compte POP dans lequel arrivaient les messages va rester mais ne recevra plus de courrier (puisque l’alias a été effacé, il n’y a plus d’étiquette sur la boîte). Pour le redonner à un nouvel utilisateur, attribuer lui simplement un nouvel alias et changer son mot de passe. Ainsi le compte POP est à nouveau utilisable, comme lorsque d’autres locataires utilisent après vous votre ancienne boîte aux lettres.